列控制器根據接收的數據庫中的存放位置信息去控制對應的位置指示燈，需存取的圖書所在的列節，層指示燈亮起，燈到1小單元，引導工作人員更有效率的工作。

2.  系統自動識別功能紅外對射自動識別保護功能：密集架安裝有對射紅外線檢測裝置，可對架體內是否有工作人員進入進行檢測，當檢測到架體內有工作人員進入時操作界面會有語音及圖像提示，并自動使架體處于禁止移動狀態。

圖像提示：根據密集架反饋的實時信息，由計算機操作軟件顯示界面，側板顯示屏直觀形象的顯示圖像界面信息。對圖像界面的操作，計算機將生成對應的操作指令并下發給密集架。方便直觀的引導工作人員操作使用密集架。紅外線檢測裝置反應時間小于0.2秒，有效距離大于是20米。

應急助推功能：隨時檢測架體運行時的力矩，超過設定值，架體自動停止運行并報警。

14，智能化立體式燈光引導功能：本系統采用燈光，能在資料查詢得到具體架體地址后，在打開架體并在活動列上顯示相關信息的同時，在架體的相應位置（列，節，層）上有相應的燈光點亮，能及時準確的反映出來，引導工作人員到相應的位置存取檔案。

間的通道是否有物體接觸到，并能及時禁止架體的移動。13，條形碼管理功能：檔案資料借閱和歸還時，通過條形碼掃描實現借出，歸還信息的錄入及管理。通過條碼管理可以實現資料的無序存放，有序管理。15，語音播報功能：當對密集架進行操作時，管理系統會對密集架執行的命令和日前的狀態進行語音播報，更加直觀明了。

16，雙向通訊功能：不但可對各區列進行靈活操控，并可從計算機和觸摸屏上直觀監測各區，列的實時狀態.17，海量管理功能：一臺計算機1多可管理200個區，每區20列，每列10節。數據接口：RS-485 1口及RJ45網口。18，日志生成功能：可自動生成管理日志，詳細記錄各個操作步驟，為以后的系統維護提供更多的信息。

醋水擦洗變新法。用半杯清水加入少量醋(水量的1/4)，用軟布蘸此溶液擦拭木制檔案柜，可使檔案柜重現光澤。

涼茶擦洗變新法泡一大杯濃茶，讓其變涼后，將一塊軟布浸透，擦洗木制檔案柜二三次，然后再用地板蠟擦一遍，可使檔案密集柜的漆面恢復原來光澤。牛奶擦洗變新法用一塊蘸了牛奶的布，擦拭桌椅等檔案柜，不僅可污垢，還可使檔案柜光亮如新。

檔案管理人員的素質問題是檔案管理工作的基礎問題。《檔案法》第九條明確規定:"檔案管理人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。"這是從法律的高度要求檔案管理人員在基本知識，基本技能，素養，管理能力等方面入手，逐步強化和提高檔案管理人員的自身素質。

我國檔案專業人員隊伍中部分人員文化程度較低，專業知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展，檔案工作是一項服務性勞動，是檔案與利用者之間的媒介與紐帶。新時期的檔案管理人員應該是復合型的多方位的人才。

密集架設備的倉庫應枯燥通風。3，架體外表不允許陽光長時間照耀。4，應堅持導軌溝槽清洗干凈，無雜物阻塞。

5，噴塑外表嚴禁用汽油，高度酒精，水，香蕉水擦洗，這樣會使噴塑外表失去光澤和褪色。移動密集架和移動密集柜相同是根據DA/T7-92檔案密集架行業標準和GBT13667.3圖書密集架標準開發出產的，而移動密集架和移動密集柜不相同就在于密集柜是選用全封閉式。

當然也有些當地認為密集柜和密集架相同的僅僅有封閉式和開放式兩種，而密集架是選用開放式。所以很多人在疑惑這兩個柜子的差異。也可所以這樣認為的。移動密集架適用規模：密集架主要適用于機關，企事業單位圖書資料室，檔案室，樣品室等寄存圖書資料，檔案，貨價，檔案財政憑證，貨物等。

移動密集架長處：密集架與傳統式書架，貨價，檔案架比較。節約空間，具有貯存量大。更漂亮，大方。移動密集架的特色：1，密集架標準標準是2300*900*500mm也可根據用戶需要定做。2，門板通常為鋼質。左右邊架通常為雙層移動架或門板。

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