非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應及時關燈，關門，關窗。檔案庫房一般應安裝防盜報警器。

五，檔案室設施設備配置及裝具質量1.對于新建的檔案庫房應該安裝質量符合國標準，數量充足的檔案密集架，并安裝使用空調，去濕機，加濕器或專用的溫濕度自控系統。2.應配備檔案專用，高配置的計算機，掃描儀，光盤刻錄，網絡和存儲設備，可配備檔案專用打印機及復印機，照相機，防磁柜，消1柜等設備。

3.檔案柜，架應適合放置A4，B5紙型，會計檔案，基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應不高于2.5m，排架不多于6層，檔案密集架應符合國頒布的"直列式檔案密集架"行業標準(DA/T 7-1992)。

4.檔案柜，架排列的各1尺寸應該達到以下要求：主通道凈寬不應小于1.00m，兩行間凈寬不應小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應小于0.60m。庫房內柜，架應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。

檔案柜，架排列的各1尺寸應該達到以下要求：主通道凈寬不應小于1.00m，兩行間凈寬不應小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應小于0.60m。庫房內柜，架應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。

密集柜，也稱檔案柜，密集架，檔案密集柜，移動儲柜，組合推柜，密集式文件存儲系統，多種叫法，其特色為節省空間，穩固安全，保密性高，安全性高，因此被廣泛用于企事業單位，銀行，學校的圖書館，辦公室，檔案館，資料室，科研1，1等對圖書，文件檔案資料，物品的存放及管理。

5.卷皮(盒)的印制使用應符合國頒布的"無酸檔案卷皮，卷盒用紙及紙箱"行業標準(DA/T24-2000)。為保證質量，檔案卷皮(盒)應采用本區檔案1統一印制的檔案卷皮(盒)。根據庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節多聯安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取，這就構成了移動儲柜的概念，即密集柜。

從而使密集架次擺脫了使用到位開關的麻煩，達到了閉合時無縫碰撞，輕柔合攏的要求，即使架體由于各種原因不能完全合攏，也不會照成電機的堵轉，對工作人員的使用提供了極大的方便不論是大企業還是小企業，都有很多資料文件。

據不完全統計，一個小型企業的電子檔案資料至少要用5G硬盤來儲存，如果換成紙質文件，則相當于300個紙箱大小。那么為了有效利用空間，密集架的使用及其承重就尤為重要。一節六層密集架單面可以滿滿當當放置脊背6cm寬的檔案盒84個，它每層承重要達到40kg，每節承重要達500kg。

為滿足此要求，首先層板厚度要達標。其次，底盤承重要達標。在滿足承重的條件下，應采用專用專用鏈條，雙排列可調心滾動軸承，滾動輪采用高強度鑄鐵材料，保證其傳動機構轉動靈活，平穩，強勁有力。靈活的控制，龐大的儲存空間，在房價居高不下的今天，密集架這種檔案裝具越來越受企業的歡迎。

檔案的收集整理以及開發利用均基本達到規范化，標準化管理的要求。但從近期調研的情況來看，全市人行系統檔案管理工作或多或少存在一些問題。

檔案管理工作中諸多問題從總體上看，以某中心支行全轄的檔案管理工作來分析，檔案管理工作基本達到了規范化管理的要求，但是由于各支行重視程度不一，環境條件的差異，檔案管理人員素質參差不齊等因素，檔案管理工作仍存在一些不容忽視的問題。

今天，密集柜廠家小編帶您一起了解"目前檔案管理工作存在的問題"。主要表現在"三個缺乏":1，檔案工作缺乏長期，連續性的重視。各級行檔案工作都按要求進行了規范化管理達標工作，但有的行把規范化達標工作當作為一項階段性的活動，在短時期的努力達標以后就出現后勁不足，對后續檔案管理工作出現松懈現象，沒有長期性和連續性。

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