儀器設備在日常使用中, 由于外部、內(nèi)部各種因素影響, 如零配件的正常磨損、部件的老化、樣品的沾污等, 都會使分析儀器設備的性能發(fā)生改變。為保證其正常運行, 延長使用壽命, 要認真做好儀器設備的維護保養(yǎng)工作。實驗室應針對不同類型儀器設備, 制定維護保養(yǎng)管理規(guī)定, 編制作業(yè)指導書, 規(guī)定日常維護和定期維護的內(nèi)容、職責和程序等, 確保儀器設備的正常運行。分析儀器設備的維護保養(yǎng)可由管理部門, 也可由使用部門進行。儀器設備的維護保養(yǎng)根據(jù)其工作量的大小和難易程度可分為以下三種類別。

(1) 例行的維護保養(yǎng)
即日常性維護。可由使用人員進行, 如清潔、潤滑相關(guān)部位, 檢查零配件是否完整、緊固部位有否松動, 按期加以維護保養(yǎng)。

(2) 定期維護保養(yǎng)
根據(jù)分析儀器設備的使用情況, 按規(guī)定的周期, 對部分零部件或附件進行拆卸、清洗, 調(diào)整某些部件的間隙, 這項工作應在專職人員的指導下進行。如, 電感耦合等離子光譜儀和質(zhì)譜儀的保養(yǎng):定期清洗進樣系統(tǒng), 清洗進樣錐、霧化器、炬管、霧室等;定期更換循環(huán)冷卻水;定期清洗儀器的濾芯、濾網(wǎng);定期更換真空泵油;定期檢查氣路氣密性、管路、閥門等。

(3) 預防性維護保養(yǎng)
為確保儀器能正常使用, 減少偶然事故的發(fā)生, 實驗室可定期有針對性地進行預防性維護, 如, 對易磨損件、易老化件等按照使用壽命和使用強度定期更換, 定期請儀器公司技術(shù)人員對大型精密儀器進行全方位保養(yǎng), 做到防患于未然。

5. 儀器設備的維修管理
分析儀器設備在長時間的使用運行過程中, 出現(xiàn)磨損、故障、老化, 這是一種自然規(guī)律, 特別是分析儀器設備進入使用期限的后期階段, 故障出現(xiàn)的可能性明顯增大, 因而修理工作更為必要。儀器設備的修理工作, 必須遵循保養(yǎng)維護為主, 一般維修和專業(yè)維修相結(jié)合。維修工作可分為事故維修、計劃預防維修、改造維修、維修預防四種。

(1) 事故維修
當儀器設備出現(xiàn)突發(fā)的意外故障時采用的維修。這是應急的、被動的維修, 往往難以保證維修的質(zhì)量, 也會影響正常檢測工作的開展, 實驗室需要通過加強維護保養(yǎng), 盡可能避免此類問題的發(fā)生。一旦發(fā)生此類情況, 可能需要對之前的檢測工作進行核查, 確認相關(guān)的檢測/檢測校準結(jié)果是否受到影響, 若受到影響, 還需采取相應的措施進行補救。

(2) 計劃預防維修
維修按計劃進行, 科學性強, 可以減少偶然事故的發(fā)生, 維修的質(zhì)量可以得到保證。它包括日常的例行維護、定期檢修和計劃維修等。

(3) 改造維修
通過對儀器設備的技術(shù)改造, 可以通過較小的支出改善儀器的性能、擴展功能、提高效率。

(4) 維修預防
預防工作的重要前提是采用監(jiān)測技術(shù)。儀器設備, 特別是大型精密分析儀器設備, 其修理技術(shù)要求高、修理費用昂貴, 管理、使用人員要經(jīng)常監(jiān)測其工作狀態(tài), 做好書面記錄并予以分析, 當發(fā)現(xiàn)有性能持續(xù)變差的情況, 要及時采取預防維修措施。

6. 分析儀器設備的檢定/校準管理
7. 儀器設備的檔案管理
建立完整的技術(shù)檔案是正確使用儀器設備, 考核和評價其性能和技術(shù)指標的重要手段。實驗室應建立儀器設備檔案管理制度, 確定檔案管理部門與相關(guān)人員的職責, 明確檔案內(nèi)容、借閱方式、保存期限等。這些規(guī)定應與認證認可標準或準則相一致。儀器設備技術(shù)檔案可分為三小類。

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