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儀器設備在日常使用中, 由于外部、內部各種因素影響, 如零配件的正常磨損、部件的老化、樣品的沾污等, 都會使分析儀器設備的性能發生改變。為保證其正常運行, 延長使用壽命, 要認真做好儀器設備的維護保養工作。實驗室應針對不同類型儀器設備, 制定維護保養管理規定, 編制作業指導書, 規定日常維護和定期維護的內容、職責和程序等, 確保儀器設備的正常運行。分析儀器設備的維護保養可由管理部門, 也可由使用部門進行。儀器設備的維護保養根據其工作量的大小和難易程度可分為以下三種類別。

(1) 例行的維護保養
即日常性維護。可由使用人員進行, 如清潔、潤滑相關部位, 檢查零配件是否完整、緊固部位有否松動, 按期加以維護保養。

(2) 定期維護保養
根據分析儀器設備的使用情況, 按規定的周期, 對部分零部件或附件進行拆卸、清洗, 調整某些部件的間隙, 這項工作應在專職人員的指導下進行。如, 電感耦合等離子光譜儀和質譜儀的保養:定期清洗進樣系統, 清洗進樣錐、霧化器、炬管、霧室等;定期更換循環冷卻水;定期清洗儀器的濾芯、濾網;定期更換真空泵油;定期檢查氣路氣密性、管路、閥門等。

(3) 預防性維護保養
為確保儀器能正常使用, 減少偶然事故的發生, 實驗室可定期有針對性地進行預防性維護, 如, 對易磨損件、易老化件等按照使用壽命和使用強度定期更換, 定期請儀器公司技術人員對大型精密儀器進行全方位保養, 做到防患于未然。

5. 儀器設備的維修管理
分析儀器設備在長時間的使用運行過程中, 出現磨損、故障、老化, 這是一種自然規律, 特別是分析儀器設備進入使用期限的后期階段, 故障出現的可能性明顯增大, 因而修理工作更為必要。儀器設備的修理工作, 必須遵循保養維護為主, 一般維修和專業維修相結合。維修工作可分為事故維修、計劃預防維修、改造維修、維修預防四種。

(1) 事故維修
當儀器設備出現突發的意外故障時采用的維修。這是應急的、被動的維修, 往往難以保證維修的質量, 也會影響正常檢測工作的開展, 實驗室需要通過加強維護保養, 盡可能避免此類問題的發生。一旦發生此類情況, 可能需要對之前的檢測工作進行核查, 確認相關的檢測/檢測校準結果是否受到影響, 若受到影響, 還需采取相應的措施進行補救。

(2) 計劃預防維修
維修按計劃進行, 科學性強, 可以減少偶然事故的發生, 維修的質量可以得到保證。它包括日常的例行維護、定期檢修和計劃維修等。

(3) 改造維修
通過對儀器設備的技術改造, 可以通過較小的支出改善儀器的性能、擴展功能、提高效率。

(4) 維修預防
預防工作的重要前提是采用監測技術。儀器設備, 特別是大型精密分析儀器設備, 其修理技術要求高、修理費用昂貴, 管理、使用人員要經常監測其工作狀態, 做好書面記錄并予以分析, 當發現有性能持續變差的情況, 要及時采取預防維修措施。

6. 分析儀器設備的檢定/校準管理
7. 儀器設備的檔案管理
建立完整的技術檔案是正確使用儀器設備, 考核和評價其性能和技術指標的重要手段。實驗室應建立儀器設備檔案管理制度, 確定檔案管理部門與相關人員的職責, 明確檔案內容、借閱方式、保存期限等。這些規定應與認證認可標準或準則相一致。儀器設備技術檔案可分為三小類。

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