非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應及時關燈，關門，關窗。檔案庫房一般應安裝防盜報警器。
五，檔案室設施設備配置及裝具質量1.對于新建的檔案庫房應該安裝質量符合國標準，數量充足的檔案密集架，并安裝使用空調，去濕機，加濕器或專用的溫濕度自控系統。2.應配備檔案專用，高配置的計算機，掃描儀，光盤刻錄，網絡和存儲設備，可配備檔案專用打印機及復印機，照相機，防磁柜，消1柜等設備。
3.檔案柜，架應適合放置A4，B5紙型，會計檔案，基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應不高于2.5m，排架不多于6層，檔案密集架應符合國頒布的"直列式檔案密集架"行業標準(DA/T 7-1992)。
4.檔案柜，架排列的各1尺寸應該達到以下要求：主通道凈寬不應小于1.00m，兩行間凈寬不應小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應小于0.60m。庫房內柜，架應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。
成型-質檢合格-部件組合-質檢合格-表面處理。表面處理均嚴格執行GB6807-86《鋼鐵工件涂裝前磷化處理技術條件》，GB11376-89《金屬的磷酸鹽轉化膜》及GB/T13667.16.3條的要求。
工藝流程：除銹-沖洗-脫脂-沖洗-磷化-清洗-封閉-烘干-噴塑-固化-質檢-包裝使產品更美觀耐用。（五）規格，顏色： 標準節規格：（L）900×（T）500×（H）2300/六層， L=節長：T=架寬：H=架高 可選規格： L=1000：800：750：700。
T=550：600：650：750：900。 H=1920/四層：2000/五層 列長=節長*節數+護板厚度 用戶可根據需求定制產品。 顏色：淺灰色，亞光。（噴塑）隨著時代的發展，密集柜，密集架越來越受到單位的追崇，極高的空間利用性，方便的操作性等都顯示出其他產品無法代替的優點。
衡水弘盛的研發專家向大家做一下簡單介紹，希望能對您的選擇提供幫助：1，智能型密集架可以做到1動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有1機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。
是指使用電腦等現代化管理工具的文件檢索和使用，以提高效率。二是要提供一個安全和機密文件的觀看環境，復制文件的條件和設備。文件空間結構（洛陽寶柜業有限公司）1文件空間的建筑設計遵循的安全性和保密性，布局合理，科學的原理應用于新的辦公室，文件空間被列入計劃，擬建設的文件的空間需求的設計部門。
文件空間中按照功能區分原則，力求達到功能合理，方便的過程。文件空間，以實現"三個密集柜"（密集柜的記錄存儲，文件業務的一室公寓和Yuedang室），記錄存儲區域由10年應該是能夠容納所有的文件，并且可以容納由自行保管（不予立案館轉讓）文件。
提供天津金虎力鐵柜有限公司，有限公司。記錄存儲東或南向適當，屋面，墻體具有保溫，防潮。沒有地下和高級別盡可能地在地板上的安排。記錄存儲，應集中安排，遠離易燃，易爆場所，而不是關閉的浴室等潮濕部位的污染源。
4。記錄存儲，以滿足基本要求的文件保護，防潮，防水，防火，防盜，防陽光直射，防紫外線輻射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物（霉，昆蟲，小鼠）。5。記錄存儲凈高應不小于2.40米的。梁和通風管道時，局部凈高不應小于2.20米。
每列架體均需設有安全限位及防傾斜裝置，確保通道內人員的安全，邊架需裝有鎖具，用于整體閉鎖。
5，頂部應設置防塵裝置等。 6，軌道應焊接固定，軌道與地面齊平。 7，可按用戶要求設置照明裝置。（二）加工制造要求 1，所有鈑金件，機加件加工后應打磨毛刺，無裂痕及傷痕。 2，所有焊接件應焊接牢固，焊痕光滑，平整。
3，產品各零件，組合件之間應能保持互換性。 4，所有標準件，緊固件均需鍍鋅處理。（三）制造公差要求 1，每標準節組裝后，外廓尺寸（長，寬，高）的極限偏差為±2mm。 2，每標準節組裝后，側面板與中腰板的對縫處的間隙應小于2mm。
（四）材質要求 1，金屬材料要求：選用優質冷軋鋼板，各主要部件規格如下：側面板一級優質冷軋鋼板δ=1.0mm 大擱板一級優質冷軋鋼板δ=1.2mm 小擱板一級優質冷軋鋼板δ=1.0mm 掛 板一級優質冷軋鋼板δ=1.2mm 門 板一級優質冷軋。
3，相關軌道之間的平行度偏差小于1.5mm，對應點水平偏差小于1mm。 4，縫隙應均勻一致，間隙小于2mm。傳動軸： 45#鋼，精加工，熱處理調質。軸承：E級。鏈輪：采用45#鋼，經鍛壓加工成型，回火去除應力，加工車，滾齒，插鍵槽，齒部經高頻淬火HRC60-62。
