管理員首先通過查詢管理子系統查閱檔案的編目號，系統將根據編目號提取中心數據庫里所儲存的數據信息，核對無誤后發出出庫指令，儲位管理子系統中的檔案自動識別模塊將根據編目號映射其儲位編號，找到該檔案所存放的物理位置。
管理員發出出庫指令，儲位指示燈亮起。當檔案經過出庫口時，出庫口的閱讀器將讀取密集架檔案信息反饋給管理系統，管理人員再次確認所查檔案與所出庫檔案一致后確定出庫。此時，系統將記錄下檔案的出庫時間信息。如若反饋信息與查詢信息不一致，模塊將向警報模塊發出異常警報。
（4）密集架全管理 安全管理子系統可實現對檔案館現場的實時與異常警報功能，以防止檔案被毀，被盜等。（5） 密集架防毀管理 每份檔案入館時先精確測量其重量，頁碼等物理特性， 并存入數據管理系統， 由模塊對這些信息進行。
在檔案被查閱后歸還時，管理員對該檔案的物理特性再次進行檢測，并與檔案借出之前的數據核對，從而可以及時發現檔案有沒有被撕毀，缺失等。（6）密集架防盜管理 所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當檔案被取出時，由出庫口的閱讀器捕捉檔案信息，并與出庫指令信息進行核對，如果檔案是未經檔案管理信息系統發出出庫指令而異常離開庫位，模塊會激活警報模塊發出異常情況警報。
檔案資料的存取:順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩行走，檔相鄰二架體距離移至一置時（有足夠位置存取資料），順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以。
自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。3，密集柜的鎖定：逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。
檔案密集架配置及技術參數詳細說明（一）技術流程：商品成型，其出產次序如下：1.1剪板機裁剪下料，2，沖壓機鋼模切角，打孔，3，折彎機對拼裝料折彎成型，4，點焊，氧焊拼裝焊接完后初品成型，5，商品噴塑前嚴厲進行酸洗，磷化等九道工序防腐處置，6，熱固性粉末靜電噴涂，2000C高溫固化，7，制品查看，包裝。
測試：在所有的理論面前，親自嘗試是重要的。我們可以看到什么是真正的貨架成品評估其性能。這有說服力的。
滑動的能力，制動性能，承載能力檔案密集架的介紹簡單地說，該文件貨架是大量的機柜空間收集，及其組合的優化，所以，它有一個更高的存儲性能。根據檔案館的DA/T7-92文件貨架的行業標準GBT13667.3圖書貨架的開發和生產的標準的企業，事業單位和圖書，檔案室，樣品室存放書籍，文件，財務文件，并貨物。
簡單的計算機硬盤存儲音頻和視頻，另配專用框架，相比傳統風格的貨架，貨架，文件柜，存儲容量，和更系統。在一般情況下，文件貨架具有以下特點：節類型幀的寬度，層數和列的數目上的用戶的需要，可以選擇雙移動架或門，門鋼和玻璃的左側和右側的側框架。
軌道組有三種形式：落地式斜板安裝在地面上，埋。一般底部的一組段結合與對接的互換性廣泛的節日，加工精度高，便于運輸和安裝。傳動機構采用精密滾子鏈和外球面軸承，傳動平穩，靈活，輕便的震動力。手柄折疊避免運動障礙。
的幀的每一列都設有與一個制動裝置。側架配有鎖，鎖定整個集團的框架，安全和方便。聯系每列有一個緩沖和密封裝置頂部防塵板，防鼠裝置在底部，所以它具有良好的防塵，防鼠，防火，防震功能。
其實密集柜的價格并不是一個因素決定的，必須考慮到很 多方面的問題，例如板材，設計方案，規格，技術等等問題，結合所 有具體因素之后，才能確定合理的報價。
一.板材： 板材是影響密集柜價格的基本要素，密集柜都是為了存放檔案或 資料，圖書等，那么就必須考慮到密集柜的承重問題，例如擱板的板材太薄，長期受到壓力會產生嚴重的變形，甚至就無法承重圖書等密 度較大的物品。
在這里我簡單的介紹一下密集柜價格的因素，以供大家參考。一般來來說，密集柜的設計承重應該按照 A4 紙每層全部放滿的總重量來計算，這樣的話，承重應該在 80kg/層左右，那 么至少應該采用 1.2mm 厚的板材。 有的客戶在詢問價格時經常會說，"某某廠家才報價×××元，你們怎么就那么貴"。
我們一般給客戶的報價都是按照 1.2mm 板材算的， 而有些廠家采用比較薄的（1.0mm 或 0.8mm）板材，然后報一個比較 低的價格，不明就里的客戶還以為價格便宜，其實板材成本低，且質量無法保證，售后更是無法想象。我們公司首先是確保產品的質量， 保證客戶使用的安全性的前提下，給客戶優惠的價格。
