密集柜的利用遠遠高于鐵皮柜。這是因為密集柜由很多優點是鐵皮柜所沒有的辦公中也正在用密集柜來取代鐵皮柜。

那么對于密集柜來說和鐵皮柜究竟有什么區別的下面我就來分析一下：1.密集柜可以說是移動可移動型的檔案柜，式書架的組合。批密集型排列，這種特殊的檔案柜一般為拆裝式，分別由立柱，側板，掛板，頂板，底架，擱板組成。

除此之外還有手搖方向盤和檔案柜底部的軌道等組合。2.鐵皮柜一般是不可以拆裝的普通密集柜規格為：900*500*2300mm，鐵皮柜規格則為：900*390*1800mm由鋼板折彎整焊接而成的柜體。一般情況下鐵皮柜的規格要小于密集柜。

密集柜與鐵皮柜用途是有所不同的密集柜用于集中存放檔案資料的庫房，3.用途方面。圖書室，資料室等。密集柜比鐵皮柜更能夠節省存儲空間。鐵皮柜適用于小的檔案室或做辦公文件柜使用。同時相對于存儲空間來說。如何保養鋼制密集柜不要用尖利的物品劃柜體表面。

只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全，快捷，方便。

4．檔案保護功能：（1）自動溫度計：為了確保檔案干燥的保存環境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據檔案室內的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。（2）智能通風管理：智能型密集架提供多組通風接口，工作人員可根據智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 "通風"按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環境。

智能密集架可以實現宏觀自動化架體控制，將無序的資料進行有序的管理，方便工作人員迅速查找所需要的資料檔案。

此外，智能密集柜的材質具有防霉，防蛀，防火，防盜的功能，幫助企業更好的管理資料，減少重復勞動，提高工作效率。智能密集架"智在可以實現個性化的人機對話界面，智能化的檔案查詢方式和檔案位置指示，是檔案管理人員工作的好幫手。

能時代智能系統操作功能遠勝人工，為提高工作效率，智能密集架的發展態勢必定會取代手搖密集架的使用。武新在總結手動密集架經驗的基礎上，研究采用了接近開關代替機械式行程開關，用無觸點控制技術代替有觸點繼電器控制電器，架體具有低速啟動，高速運行，無碰撞著陸功能，每列間有緩沖嵌密封裝置。

保管設備的防盜主要是加強關鎖構造的嚴密性，但是關鎖構造過分復雜反而會給管理帶來許多不便。一個單元一般配置一把鎖，當必須使用兩把鎖以上時則可采用聯鎖裝置。

珍貴文物柜則須采用密碼鎖。   保管設備一般不強調觀賞的美學要求，但庫房內部亦應重視視覺環境的設計，庫房環境應該是整潔明快的。優美的庫房環境有利于保管人員的疲勞，提高工作效率。為此，保管設備的造型設計應該簡潔精練，色彩淡雅輕快，尺度適當，比例統一，排架整齊。

藏品運送設備  輸送藏品的運載工具分兩大類：垂直運送采用貨運1梯或小型的升降機。根據博物館的級別，規模，通常兩層或兩層以上的藏品庫房應設置載貨1梯。大型1梯應能出入小型叉車。小型升降機的豎井一般置于庫房內部，采用封閉式，由1機驅動。

高層高庫房采用雙層柜架，升降機與雙層柜架配套，豎井為敞開式，手動操作。水平運送工具有小型的1瓶叉車，手制動油壓叉車，萬向輪平板車及按照藏品的類別特點專門制做的手推車等。有的在標準化柜架下部安裝萬向輪，便可輕便地推動整個柜架，以備大批量編目，展覽時作提取藏品的運輸工具。

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