使我國的檔案館成為真正的資源寶庫和高效利用的公共服務場所，就必須利用現代化信息管理和高科技手段。
密集柜網絡控制和檔案數據庫管理系統是集計算機，網絡，數據庫管理和自動化控制技術于一體的現代化檔案館建設的一項新技術。它提供了一整套檔案智能手電動密集柜架體，密集柜自動控制程序和檔案網絡數據庫管理程序。它采用一列緊挨一列的智能密集柜方式，充分利用了檔案庫房空間，檔案存放密度比傳統方式提高三倍以上，采用微處理器和計算機網絡自動控制技術，對密集柜架體的移動實現自動化控制。
在信息技術飛速發展的新時期，能夠通過計算機與密集架的聯機來提高檔案資料，數據信息的自動管與智能管理化水平，創造出新型密集柜，是現階段密集柜的整體發展趨向。從學校檔案管理工作的需求出發，提出了一種基于上下位機結構的智能型密集柜的研發以及其各項功能得以發揮的具體措施。
系統的總體設計構成智能型密集柜的主要有以下四個構建， 個是上位機系統，第二個是下位機系統，第三個是通信接口，第四格式柜體中的執行機構，我們可以將這幾個系統的構成結構樣式通過對應圖片表示出來。其中上位機系統使用的是我們常見的的PC機，主要的任務就是完成Delphi語言研發的智能密集柜管理調控設備。
文件柜密集柜被得到了廣泛的應用，它更像是一個大型的書架，用來存儲文件，檔案，等等，有著非常重要的作用。也可以說，有了這種文件柜密集柜查看檔案就十分輕松了。減輕了工作人員的工作負擔，對檔案盒文檔也有了一定的保護作用。
以上所說的都是基本的介紹，當然文件柜密集柜的作用也不僅僅只有這么簡單，就算在檔案密集柜上面放一些其他用品也是可以的，當然它的主要作用還是存放物品。不過究竟要放置多重或者什么類型的物品，那還得做更深一步的研究。
為什么它在事業單位中的具體運用是相當大的呢，因為這些事業單位一般都會選擇集體定做檔案密集柜，這樣的話根據現實的面積，也從而節約了大量的公共消費。真是一舉多得。文件柜密集柜的外形看起來，是可單列或多列一起在導軌上行走的，仔細觀察發現它的每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。
當自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可動，注意它的每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，從而可以起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。
則將一切密集架鎖定。4，層高的調整：密集架每層按規范高度配置。當需調整層高時先取基層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，刺進立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。
四，安全注意事項：1，當人進入相鄰二架體前，有必要先用自鎖柄確定二架體，以防架體意外移動而擠傷作業人員。2，每節儲存物品分量不大于600kg，物體在雙面架體內雙面均勻寄存為宜，以堅持架體載重均勻，受力平衡。3，密集架僅作物體寄存之用，不可將架體和層板當作扶梯攀爬，防止架體單面承重不均勻而形身損傷。
五，商品日常保護養護：1，密集架行走機構為鏈條傳動，當架體運用一段時間后，可翻開基層層板，給鏈輪及軸承加注光滑油。2，密集架設備的倉庫應枯燥通風。3，架體外表不允許陽光長時間照耀。4，應堅持導軌溝槽清洗干凈，無雜物阻塞。
5，噴塑外表嚴禁用汽油，高度酒精，水，香蕉水擦洗，這樣會使噴塑外表失去光澤和褪色。移動密集架和移動密集柜相同是根據DA/T7-92檔案密集架行業標準和GBT13667.3圖書密集架標準開發出產的，而移動密集架和移動密集柜不相同就在于密集柜是選用全封閉式。
接地保護采用安全接地保護措施，符合GB5226.1-1996中20.2的規定。密集架通過防盜鉤行走輪于軌道連接在一起，軌道采用預埋式安裝方式在軌道端部通過連接線與庫房地線連接在一起，以達到接地保護的作用。
地線均在地面下方以起到保護作用。6.照明高度采用LED照明燈條，安裝在防塵板上，用進口3M膠及磁鐵固定，燈具高度不超過2.5米。7. 照明1壓照明燈具的工作1壓是安全24V。三，智能密集架控制系統安全技術配置說明1.使用引導功能聲音提示：根據操作指令和密集架實際狀態，計算機通過調用相應的語音文件進行播放發出相應的語音提示。
引導工作人員操作使用密集架，減輕工作強度，提供工作效率，避免誤操作。燈光提示：架體上安裝指示燈，當在界面操作時，列控制器根據接收的數據庫中的存放位置信息去控制對應的位置指示燈，需存取的圖書所在的列節，層指示燈亮起，燈到1小單元，引導工作人員更有效率的工作。
