使用記錄 (工作日志) :記載儀器設(shè)備日常工作情況, 包括每次使用的操作人員、操作時(shí)間、工作內(nèi)容、運(yùn)行情況及結(jié)果等。工作日志是追溯儀器設(shè)備使用狀態(tài)和折舊的依據(jù)之一。
②履歷表:主要內(nèi)容有:當(dāng)前的處所、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及記錄 (包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容, 維修時(shí)的故障現(xiàn)象、原因、排除故障采取的措施) 、所有校準(zhǔn)/檢定的記錄、技術(shù)改造記錄等。履歷表是儀器設(shè)備性能的歷史記錄, 是考核其長(zhǎng)期穩(wěn)定性的依據(jù)之一。

每一臺(tái)儀器設(shè)備均應(yīng)具有性標(biāo)識(shí), 標(biāo)識(shí)可以是分析儀器的出廠序列號(hào), 若因銘牌脫落等原因, 無(wú)法獲得序列號(hào), 應(yīng)采用其他方式重新賦予該儀器一個(gè)的編號(hào), 這個(gè)編號(hào)也可以是實(shí)驗(yàn)室自行編制的設(shè)備號(hào)等。對(duì)類似于玻璃量器一類的設(shè)備, 出廠時(shí)絕大部分均無(wú)序列號(hào), 實(shí)驗(yàn)室可以自行編號(hào), 加貼于玻璃量器上, 以表明其性。曾經(jīng)在某些實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可評(píng)審時(shí)發(fā)現(xiàn), 由于建立了多個(gè)體系, 每個(gè)體系均按照各自的要求對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行編號(hào), 結(jié)果在一臺(tái)儀器上有2個(gè)甚至4個(gè)編號(hào)的情況, 使得儀器設(shè)備的編號(hào)無(wú)法做到。在這種情況下, 應(yīng)以某一個(gè)體系為主線, 將其他內(nèi)容要求加進(jìn)去, 將標(biāo)識(shí)的要求加以統(tǒng)一, 避免一臺(tái)儀器多個(gè)標(biāo)識(shí)而不的現(xiàn)象出現(xiàn)。此外檢定證書或校準(zhǔn)證書上儀器設(shè)備的編號(hào)應(yīng)與儀器上的編號(hào)相一致。當(dāng)有些儀器設(shè)備不適宜在其表面粘貼性標(biāo)識(shí)時(shí), 如砝碼, 可貼于砝碼的盒子上。

9. 校準(zhǔn)狀態(tài)管理
每一臺(tái)儀器設(shè)備及輔助設(shè)備應(yīng)有校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)表明其所處的校準(zhǔn)狀態(tài), 一般可采用加貼標(biāo)簽的方式。校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)應(yīng)包含:校準(zhǔn)日期、再校準(zhǔn)或失效日期, 有的還包括校準(zhǔn)單位。具體內(nèi)容可由檢定證書或校準(zhǔn)證書上的信息獲得。按功能性使用的輔助設(shè)備, 一般無(wú)需檢定/校準(zhǔn), 只要檢查功能正常即可加貼狀態(tài)標(biāo)識(shí), 如冰箱、計(jì)算機(jī)等, 但應(yīng)保持檢查記錄。對(duì)于內(nèi)部校準(zhǔn)或核查的儀器, 可由內(nèi)部校準(zhǔn)或核查的記錄或證書上的信息獲得。標(biāo)簽的形式:通常, 綠色表示設(shè)備經(jīng)過(guò)檢定合格, 或經(jīng)過(guò)校準(zhǔn), 并通過(guò)結(jié)果確認(rèn)表明滿足預(yù)期要求, 或表明設(shè)備功能正常。黃色表示準(zhǔn)用, 一種情況是檢定不合格, 部分指標(biāo)不符合檢定規(guī)程的要求, 但仍能滿足使用要求, 可降級(jí)使用;另一種情況是多功能或多量程或模塊化的分析儀器, 部分功能、量程或模塊已損壞, 但使用的部分完好, 且性能滿足使用要求。紅色表示停用, 表明儀器已完全損壞, 或檢定不合格, 且經(jīng)檢定/校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)后, 計(jì)量性能或功能不能滿足使用要求。

五、小結(jié)
分析儀器設(shè)備的管理, 綜合起來(lái)就是買好、用好、管好。主要是做好以下幾方面的工作:包括合理配備, 正確使用, 性能保持;做好儀器設(shè)備安全處置、運(yùn)輸、使用和維護(hù)管理;檢定/校準(zhǔn)以及核查的管理;性和校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)管理;設(shè)備檔案管理;避免不合格設(shè)備誤用。確保每臺(tái)分析儀器設(shè)備在受控狀態(tài)下的正常使用, 確保出具的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。

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