企事業單位圖書資料室，檔案室，樣品室等存放圖書資料，檔案，財務憑證，貨物等與傳統式書柜，書架，貨架，檔案架相比，存儲量大，且更有系統性，每列之間的接觸面配有緩沖，磁性密封條頂部有防塵板，底部有。
走動方向有橫向和縱向之分。該架將固定通道變為機動通道，使庫房單位面積上的檔案存儲量增大，但對庫房地面的承載力要求也高，按1《檔案館建筑設計規范》規定，承載力為每平方米1200千克。適用場所：廣泛適用于圖書館，辦公室，檔案館，科研1，1存放各種規格的文件資料。
與固定柜相比，空間檔案柜省：只需1條走道。相同的收納量只需1/3-1/2空間。容量特大。容量檔案柜大：倉數設計可以從2倉增加到8倉。易于分門別類。效率檔案柜好：系統化管理檔案書籍。力量檔案柜省：推動負載比率為12600即1kg力可以帶動1.3噸的重量）承載力可達至5000公斤平安1鎖：1鎖可鎖住整個系統防止用者意外被夾于推柜之間平安鎖：每列推柜都配有安全通道鎖。
配件安裝是否合理檢查一下門鎖開關靈不靈，大柜應該裝3個暗鉸鏈，有的只裝2個就不行，該上3個螺絲，有的密集柜工減料，只上一個螺絲，用用就會掉。
以上6點是辦公家具的的選購技巧，大家在使用辦公家具時可以根據以上幾點進行挑選，在工作中也能長久的使用，擁有一個干凈舒適的辦公環境。檔案柜主要是用優質冷軋鋼板經剪切，沖壓，折彎，焊接，裝配而成的，檔案柜的表面干凈，產品質量穩定，具有優異的柔韌性，耐磨性和裝飾性并切屬于環保產品。
1.檔案柜的柜面：采用綠色環保型，高溫塑化而成，防腐性好，環保耐用，色彩柔和，對人體及周圍環境不產生危害，無毒。2.檔案柜的隔板：隔板高度可調，堅固耐用，性能優良，可存放大量書籍不變形。3.檔案柜的抽屜：高強壓型抽屜，存儲量較大，推拉順暢，造型精美，經久耐用。
4.檔案柜的外形美觀，有全新的技術設計，使用方便。檔案柜的用涂：它主要是放置大量的書籍，文件等物品，家用，辦公均可以，在擺放是應放在干燥和避光的地方，潮濕的環境容易使導致檔案柜的表面導生銹貨架可分為很多種，因此，貨架又有很多的分類方法。
檔案存儲密度不高，檔案存取工作強度大，調用容易出錯，檔案架體不易通風，散熱，不利于檔案的長期安全存放，檔案查找，檢索，和統計等手段落后，費時又費事。
隨著我國檔案事業和社會管理，城市建設的不斷發展，城建檔案，綜合檔案，圖書資料等品種和數量越來越多。如何實現庫房檔案高密度存放，有效管理和便捷利用，是現代檔案館建設所面臨的一個迫切需要解決的問題。為了實現以法治檔，規范管檔，科技興檔和服務民生，使我國的檔案館成為真正的資源寶庫和高效利用的公共服務場所，就必須利用現代化信息管理和高科技手段。
密集柜網絡控制和檔案數據庫管理系統是集計算機，網絡，數據庫管理和自動化控制技術于一體的現代化檔案館建設的一項新技術。它提供了一整套檔案智能手電動密集柜架體，密集柜自動控制程序和檔案網絡數據庫管理程序。它采用一列緊挨一列的智能密集柜方式，充分利用了檔案庫房空間，檔案存放密度比傳統方式提高三倍以上，采用微處理器和計算機網絡自動控制技術，對密集柜架體的移動實現自動化控制。
所有被關聯的用戶必須全部通過驗證后才能打開金庫門。2，手指關聯驗證：每個出入金庫人員可以被要求登記多枚，根據需要可以設置單個用戶需多手指組合驗證。當使用多手指關聯驗證時，所有被關聯的都必須驗證通過后才能行使開門授權。
3，密碼組合驗證：在某些情況下，需要使用電子密碼與識別組合驗證的功能。只有在與密碼組合驗證有效通過后才能行使開門授權。在金庫門禁機上對輸入的進行驗證。金庫門禁系統能提供驗證，密碼驗證，+密碼驗證，多人關聯驗證等多種組合驗證方式。
1，出入金庫人員關聯驗證：金庫門采用多人共同管理的模式，因而需要多人關聯驗證。系統可設置為三人或多人同時組合關聯驗證，所有被關聯的用戶必須全部通過驗證后才能打開金庫門。2，手指關聯驗證：每個出入金庫人員可以被要求登記多枚，根據需要可以設置單個用戶需多手指組合驗證。當使用多手指關聯驗證時，所有被關聯的都必須驗證通過后才能行使開門授權。
3，密碼組合驗證：在某些情況下，需要使用電子密碼與識別組合驗證的功能。只有在與密碼組合驗證有效通過后才能行使開門授權。金庫門鎖具金庫門關鍵的功能和作用就是防盜
