根據公司需要存儲在文件中，可以計算出檔案室選定的區(qū)域，上架，然后計算團體和貨架規(guī)格型號的數量，或由制造商設計。
選擇一定要選擇正規(guī)的貨架廠貨架制造商，因為正規(guī)廠家生產的貨架，更好的鋼材用于比較的表面處理是更好的質量保證。的一般密集柜材料制成的高品質的冷軋鋼，層壓制品根據用戶承重要求中使用的每個制造商是不一樣的厚度的鋼板，這是造成由貨架價格差異是一個重要的的原因。
表演，你要選擇一個更好的文件密集柜產品，然后找到一個正式上架制造商的文件加載的產品質量有保障，所以這將是我們在整個過程中使用的文件設備，所以你總是擔心密集架的安裝要求CRR設施的基本含義企業(yè)檔案室設施的維護文件的安全性，保護文件提供使用的總稱所需的硬件。
售后問題也是非常重要的，再好的貨架上花一些時間，并不能保證100％沒有問題，這個時候購買貨架正規(guī)廠家生產的，雖然價格相對略高，但這些費用包括售后服務服務成本，因此未來的服務將更加方便。包括文件空間，文件柜，控制溫度和濕度，防潮，防火，防盜，防治蟲害，灰塵，霉菌和電腦，網絡，存儲設備等。
采光度（自然光和人造光）兩種，在正常的情況下，我門應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應采用人造光來照明。
第四，溫濕度范圍 溫度 14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有溫度調節(jié)設備的，溫度的日變化幅度不得超過溫度 ±2℃相對濕度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH，有濕度調節(jié)設備的，相對濕度的日變化幅度不得超過±5％注意溫，濕度的測量點，是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數值。
第五，檔案庫房建筑以鋼筋混凝土結構為宜，檔案庫房的保護接地應與建筑的防雷接地共用一組接地體。 接地引入線的長度不應該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應防止1化腐蝕。
現(xiàn)在，在一個信息時代，往往很多檔案都存在了體積很小的存儲硬盤里，而傳統(tǒng)的辦公家具使用的越來越少，密集柜這樣的名詞知道的也越來越少。但是關于密集柜，我們要說的很多。密集柜，是非常實用的辦公家具，它適用于1，企事業(yè)單位圖書資料室，檔案室
鐵皮柜適用于小的檔案室或做辦公文件柜使用。同時相對于存儲空間來說。如何保養(yǎng)鋼制密集柜不要用尖利的物品劃柜體表面。
防止猛烈撞擊。不要用堅硬的物件敲擊密集柜的柜體。加之其鋼制密集柜防火性，牢固度以及環(huán)保性都具有顯著的優(yōu)勢。鋼制密集柜一般采用冷軋鋼板壓制而成。或經磷化處理后噴環(huán)氧樹脂，外表采用1鍍鋅，熱浸鋅，1末靜1噴涂。
因此形成了鋼制密集柜的高硬度及強著色度，使其不會由于受到普通撞擊便外漆脫落或者引起表面的凸起。采用上述上色方式防止了生產過程中產生不利于健康的有害氣體購買后的運輸過程中盡量避免磕碰，讓用戶的使用更為平安環(huán)保。
對于鋼制密集柜。防止外表損壞導致柜體銹化堅持水平，放置鋼制密集柜時要輕拿輕放。并且要與墻面保持一定距離。而且在放置鋼制密集柜的地面要保持干燥，防止防止柜體被腐化。密集柜的柜體表面要保持清潔。如果外表不潔凈，受潮，堿化。
活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一置時（有足夠位置存取資料），順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞。
1，密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。2，安裝密集架的庫房應干燥通風。3，架體表面不允許陽光長時間照射。4，應保持導軌溝槽清潔干凈，無雜物堵塞。5，噴塑表面嚴禁用汽油，高度酒精，水，香蕉水擦洗。
檔案密集柜的種類多種多樣，各種不同形式的檔案密集柜在不同地方和不同情況下都發(fā)揮著其重要的作用，它給儲存帶來了很大的方便。使用檔案密集柜，不但歸類明確，而且尋找容易。我們都在圖書館，檔案室等地方都可以看到很多密密麻麻排列的柜子，這些柜子其實就是檔案密集柜，它主要是用于存放檔案和資料等。
檔案密集柜的形式不是統(tǒng)一不變的，按照不同的情況分為不同種類。按照用途可以分為檔案密集柜，會計密集柜，病例密集柜，圖書密集柜和倉儲密集柜等。
