每次用蠟和胡桃油可以使密集架表面平滑并且有適度的光澤。上蠟時要由點到面，由淺入深，逐漸深入。密集架用久了，可以找專業人員對漆膜進行修復，使之對密集架材質和結構真正起到保護作用。新的檔案入庫前，首先要根據檔案的類別，年份和密級等相關信息對新建檔案進行編目，并通過終端管理器寫入標簽，生成的1子標簽數據被傳送到中心數據庫里以備系統其他模塊調用。
入庫時，檔案管理信息系統的儲位管理子系統發出入館指令，然后讀取要入館的檔案盒信息，然后儲位自動識別模塊與檔案自動識別模塊進行檔案盒信息匹配，匹配后由儲位自動識別模塊分配該檔案盒的存放儲位，確認無誤后。
（2）盤點 由于的使用，盤點檔案變成一項簡單快速的工作：由檔案管理信息系統的查詢子系統發出盤點指令，
新版《木密集柜通用技術條件》中增加了"產品分類"章節，密集柜主要部件、基材、實木類密集柜、人造板類密集柜、綜合類木密集柜、五金配件等的定義，以及密集柜檢驗規則章節；修改了床類密集柜的尺寸、木材含水要求、漆膜的液性、耐濕熱、耐干熱試驗方法等。
同時對密集柜有害物質限量、公共場所木密集柜阻燃性要求、產品使用說明要求、密集柜五金件、玻璃外觀等內容進行了補充說明。新版《金屬密集柜通用技術條件》在原有標準的技術上，增加了引用標準、檢驗程序及金屬密集柜的定義，修改了密集柜形狀和位置公差要求、產品外觀要求、木材含水率要求、理化性能要求及試驗方法等重要參數與性能。
浙江圣奧密集柜制造有限公司和浙江省標準委員會等共同主持了新標準的修訂。 9、河北市規范密集柜制造業作業場所，提高企業文明生產、科學管理水平河北市安全生產監督管理局、河北市12010年5月26日聯合制定發布了《河北市密集柜制造業作業場所職業衛生管理規范（試行）》。
《管理規范》從7月1日起試行，《管理規范》對密集柜企業在作業場所有關職工身體健康的管理規范提出了基本要求、控制措施和管理措施。《管理規范》規定，密集柜企業與勞動者訂立的勞動合同，須明確列入可能產生的職業危害。
同期舉辦的"第十一屆河北1辦公密集柜展覽會"，以突出"創想空間，自由的辦公"為主題，另外，家居飾品館將展現各種新穎的家居飾品，讓人們對自己家居產生充分地想象空間；而密集柜生產設備、全1知名的品牌展會"ZO1"及?。
此外，密集檔案柜引人注目的還將是11號館---1品牌密集柜館，屆時將有來自美國、澳大利亞、德國、意大利、日本等15個國的近70家海外企業參展,每年九月，河北密集檔案柜具影響力的密集柜盛會"河北1密集柜展覽會"都是精彩紛呈。
今年，它以20萬平方米的超大規模又將隆重開幕。密集柜展將以5大主題展開，包括民用密集柜、辦公密集柜、家居飾品、密集柜生產設備及原輔材料，展出場館除了主會場上海新1博覽中心以外，還有上海吉盛偉邦虹橋店、曲陽店以及上海1會議中心3大分會場。
五大相關主題展包括"第十一屆河北1辦公密集柜展覽會"、"2005河北1家居飾品布藝及燈飾展覽會"、"第十一屆河北1密集柜生產設備及原輔材料展覽會"，以及全1知名的品牌展會"ZO1"---"河北1密集柜配件及材料展覽會"。河北1密集柜展覽會"由河北密集柜協會與領軍的展會主辦機構---上海博華1展覽有限公司主辦。
展會在這10多年的發展過程中引導行業不斷去探索密集柜、設計、家飾和輔料的新鮮體驗。密集柜是與人們生活所息息相關的，因此，展會既是行業權威展，也是一場生活藝術的盛宴，讓人們在4天的展覽內，體驗到新銳的設計師對于未來生活藝術的暢想，感受到專業制造商對于密集柜工藝的無盡追求。
早期博物館的保藏設備源于普通貯存物品的櫥柜箱盒。歐洲文藝復興時期，收藏歷史文物，藝術珍品之風大盛，當時收藏家為了顯示其珍藏，陳設藏品的設備以家具的形式出現，具有展示的作用。現代博物館發展成為學術研究和文化教育事業機構，出現了專為保存藏品而設計的保管設備，初期的保管設備一般只作成敞開式，并比較注重裝飾的華麗。
自從庫房建筑與陳列室建筑有了明確的功能區分以后，藏品的保管工作才逐步趨向條理化，科學化，設備按藏品的學科門類或材質分類進行專用化設計，講究實用，并要求外觀簡潔，齊整，形式統一。 現代博物館，逐步采用1腦微機管理藏品。
保管設備以金屬框架預制件組裝，框架的外部尺寸統一，內部貯存空間則按照藏品的性質，門類，保護要求，保管方式，分別設置專用的擱板，抽屜或箱盒，這類保管設備具有排架整齊統一，物品存放方位明確，便于統一編碼的特點，為采用1腦管理藏品創造了條件。
藏品庫普遍采用空氣調節設備，建筑物是封閉式的，藏品庫設計趨向大空間倉庫化。 利用舊建筑改造的博物館庫房無增擴建可能，而藏品逐年增長保管設備則采用密集型柜架。這類柜架以金屬部件組合而成，柜架下部設有軌道，借助機械傳動。
