廣泛應用于干部人事，財務綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設計上充分利用空間，能夠在占地面積小的情況下充分利用現有的空間高度，節約占地面積。
全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵，陽光等侵害，提供了雙鎖安全設置，防止未授權存取。密集柜廠家生產的支架與柜殼一體化制成，更加堅固，承載能力強。具有保密權限功能，密碼正確方可進入存取檔案操作。存儲空間可自動進行優化。
可節省檔案存取時間。操作簡單易懂，處理功能卓越，可實行檔案網絡化管理，并可與中心的MRP，ERP系統進行無縫集成。系統運行過程中，計算機對自動檔案柜的運行狀態進行實時，并進行必要的數據交換。檔案管理軟件可對檔案存取進行日常管理，根據檔案屬性自動或手動安排儲位，對相應的自動檔案柜產生存取請求，根據自動檔案柜的反饋信息作出存取確認。
定期生成報表及盤點報表，滿足檔案管理需要，可條碼輸入，也可手工輸入，提供查詢。根據用戶需要，提供與ERP的數據交換接口信息，便于接入用戶的中心管理系統。智能檔案密集柜通過軟件進行檔案的查找，借閱和歸還等操作，并可以進行智能，方便管理者查找和管理，節省管理成本，提高工作效率。
物體在雙面架體 內雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。3，檔案密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當做扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造身傷害。在日常工作中，密集柜是辦公室中經常見到的，密集柜主要是用來放置文件的，方便大家的使用，不過日常中對密集柜的清潔也是很關鍵的，密集柜的除塵方法有哪些呢。
密集柜的頂蓋，底板，層板，與框柜節點，適當地選擇透明膠帶用于密封的結合。要粘貼好，關閉靈活，但也注重外觀，在貨柜初選協調配合。密集柜柜從每一列側舌塔連接的蓋，較大的間隙延，密封方法是：使用柔軟的橡膠帶，一側檐舌固定在，和另一側緊密結合，與另一列貨柜。
兩個貨柜之間的梁基地，根據設計保留10毫米的間隙離地面越近，灰塵侵入的主要通道之一，適合用于海綿用膠粘劑的大框柜梁的一側。密集柜的兩端，原設計有雙旋轉的橡膠帶作為密封，只是實際效果不佳，往往會出現：一般只局限于一般較大的差距根據實際情況的需要磁帶或海綿軟墊。
隨著生活質量的提高，不少居民安全防范意識亦大有提高。為保證個人財產安全，不少家庭都安裝了私人柜，為自己打造私密的安全空間。然而，普通的柜在日常生活中能避免“人禍”，保證個人財產不被竊賊，但遇到火災諸如此類的“天災”則無能為力了，在高溫炙烤下不少普通柜并不能保證內部所存儲財產的安全，這就需要具有獨特防火功能的高質柜了。
防火柜指在一定的高溫炙烤下在一定的時間內保證內部物品安全無損的柜，各國關于防火柜有著不同的標準。然而，選擇防火柜時將其置于高溫中實驗是不太現實的，因此，如何選擇一款真正能有效防火的柜愁壞了不少消費者。
經過調查，小編發現不少消費者都推薦了國內柜品牌全能柜旗下的全能金庫系列產品。據了解，該系列產品精選了優質的防火板材作為生產原料，打造火災防線，此外，柜門框內貼有厚達3mm的進口防火條，形成第二道防線，雙重防線使得產品具有高效的隔熱效果，能保證柜內物品在高溫炙烤下仍能完好無損。除了在防火上做到國內水平外，全能金庫系列柜采用世界頂級的電子智能鎖控系統，再加上忌口的電腦芯片，實現三向手柄操作，給您的財產以多重防護。
征信檔案沒有按規定集中移交到綜合檔案室保存。三是部分行電子檔案建立不全面，沒有充分利用計算機管理的便捷性，計算機檢索公文信息量少，不利于檔案的收集，利用和開發。
3，檔案管理缺乏利用意識。檔案工作對基層人行各項工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用，可以為各行帶來巨大的社會效益和經濟效益。但是，長期以來重"藏"輕"用"，對檔案利用產生的社會效益和經濟效益缺乏廣泛的宣傳，因此使基層人行干部職工對檔案利用效益知之甚少，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。
目前我國大多數檔案館存在的一個主要問題是檔案服務能力和管理水平相對低下，表現在:檔案庫空間利用效率低，檔案存儲密度不高，檔案存取工作強度大，調用容易出錯，檔案架體不易通風，散熱，不利于檔案的長期安全存放，檔案查找，檢索，和統計等手段落后，費時又費事。
隨著我國檔案事業和社會管理，城市建設的不斷發展，城建檔案，綜合檔案，圖書資料等品種和數量越來越多。如何實現庫房檔案高密度存放，有效管理和便捷利用，是現代檔案館建設所面臨的一個迫切需要解決的問題。為了實現以法治檔，規范管檔，科技興檔和服務民生，使我國的檔案館成為真正的資源寶庫和高效利用的公共服務場所，就必須利用現代化信息管理和高科技手段。
